O ponto de equilíbrio é o volume de vendas em que a empresa não tem lucro nem prejuízo: tudo o que entra paga exatamente os custos. Abaixo dele, cada mês fecha no vermelho. A calculadora mostra esse ponto em unidades e em reais, a margem de contribuição e, se você informar as vendas do mês, a margem de segurança e o lucro.
Como usar
- Custos e despesas fixas do mês: o que você paga vendendo ou não. Aluguel, salários e encargos, pró-labore, contador, sistemas, internet. Para MEI, o DAS também é fixo.
- Preço de venda por unidade.
- Custo variável por unidade: o que só existe quando você vende. Mercadoria, matéria-prima, embalagem.
- Despesas variáveis sobre o preço (opcional): impostos sobre a venda, comissão e taxa do cartão, em %.
- Vendas do mês (opcional): unidades vendidas ou previstas, para a margem de segurança.
As fórmulas
Primeiro, a margem de contribuição de cada unidade, que é o que cada venda deixa para pagar os custos fixos:
Depois, o ponto de equilíbrio contábil:
MC ÷ preço é o índice de margem de contribuição. Com vendas informadas, a margem de segurança é (vendas − PE) ÷ vendas.
Exemplo: loja com R$ 10.000 de custos fixos
- Preço de venda: R$ 50,00; custo variável: R$ 30,00
- Margem de contribuição: 50 − 30 = R$ 20,00 (índice de 40%)
- Ponto de equilíbrio: 10.000 ÷ 20 = 500 unidades, ou 10.000 ÷ 0,40 = R$ 25.000,00 por mês
- Vendendo 700 unidades: margem de segurança de 200 unidades (28,57%) e lucro de R$ 4.000,00
Agora com 10% de impostos e taxas sobre o preço: a margem de contribuição cai para R$ 15,00 e o ponto de equilíbrio sobe para 667 unidades (R$ 33.333,33). As mesmas 700 unidades dão lucro de só R$ 500,00, com margem de segurança de 4,76%.
O exemplo mostra por que as despesas variáveis importam: 10% de impostos e taxas aumentaram em um terço o volume necessário para empatar.
Como usar o resultado
- Margem de segurança baixa (abaixo de 10% a 15%): qualquer mês fraco dá prejuízo. Corte custos fixos ou aumente a margem de contribuição.
- Subir o preço reduz o ponto de equilíbrio mais rápido que cortar custos, se o cliente aceitar. Teste na calculadora.
- Para incluir um lucro mínimo (ponto de equilíbrio econômico), some o lucro desejado aos custos fixos e calcule de novo.
- Para o ponto de equilíbrio financeiro, tire dos custos fixos o que não é pago em dinheiro no mês, como a depreciação de máquinas.
Erros comuns
- Colocar custo variável nos fixos (ou o contrário). A comissão do vendedor é variável; o salário fixo dele é custo fixo.
- Esquecer o pró-labore. Se o dono não entra nos custos fixos, o "equilíbrio" não paga o próprio dono.
- Usar o preço de tabela quando há desconto. Use o preço médio que você recebe de fato.
- Arredondar para baixo. 666,67 unidades significa vender 667; com 666 ainda há prejuízo.
Quando esta calculadora não serve
Ela considera um único produto ou um preço médio. Ela também não considera estoque, prazo de recebimento nem sazonalidade: um mês de faturamento acima do ponto de equilíbrio pode faltar dinheiro no caixa se as vendas forem a prazo.
Empresa com vários produtos
Quando há muitos produtos com margens diferentes, o caminho mais simples é trabalhar em reais. Calcule o índice de margem de contribuição da empresa inteira: some o faturamento do mês, tire os custos e despesas variáveis de todos os produtos e divida o que sobra pelo faturamento. Se uma loja faturou R$ 40.000 e gastou R$ 26.000 em mercadorias, impostos e comissões, o índice é (40.000 − 26.000) ÷ 40.000 = 35%. Com R$ 10.000 de custos fixos, o ponto de equilíbrio é 10.000 ÷ 0,35 = R$ 28.571,43 por mês.
Na calculadora, você chega ao mesmo resultado informando preço de R$ 100 e custo variável de R$ 65 (um "produto médio" com o mesmo índice). O número de unidades não vale para nada nesse caso; olhe só o valor em reais. Se o mix de vendas mudar, para produtos de margem menor, o ponto de equilíbrio sobe.